職位：人事-行政主任/副主任
- – CEO 直接給總經理報告
– 直接給負責辦公室副總報告
責任與責任細節
1. 人事團隊建立，管理和發展
- 向公司管理層制定和咨詢人事之問題、人力資源策略、人事結構、中長期人事發展政策；
- 按公司長期和每年營運的計劃制定與實施人力資源發展策略。依經營計劃負責招聘人事工作；
- 根據公司發展的需求規劃人事策略和建立符合的人事配置；
- 制定人事配置標準、能力框，公司人事職務發展表示圖；
- 與其他部門主管配合進行重新建立每一部門/職位之工作內容和任務；
- 工作內容、KPI建立，人事能力評估體系，給公司尋找和發展人才策略；
- 制定與實施符合公司每一發展階段之人事發展培訓工作以及舉辦Things to-do定期評估、報告等體系；
- 與部門主管配合重新制定KPIs 評估標準和流程；
- 制定KPIs，每季、每月定期追蹤和評估員工的能力；
- 設立年度、每季、每月人力資源發展、培訓和招聘之計劃；
- 依公司和各部門發展需求每年/季/月/週進行招聘符合的人事；
- 制定和改善人事政策、福利、工資制度等以造就公平工作環境，目標趨向、付出以及記錄各項勉勵、激發勞工工作之措施；
- 組織解決相關勞動合約之工作，相關保險、獎勵、勞動紀律、培訓和培訓後評估等手續；
- 對公司的人力資源管理工作執行和負全責；
- 負責管理和實施給公司員工計算工資、考勤、獎金、補貼、出差費等行政工作；
- 制定人事變更和升遷政策；
- 提出公司人力資源發展和應用、吸引之策略；
- 提出相關人事的政策、規章(工資、獎勵、薪酬等)如同公司人力資源評估標準以及主力人事的各項標準；
- 建立和調整人事組織結構；
- 制定政策目標以及設立人力資源發展計劃；
- 制定和實施新員工融入之指導流程；
- 聆聽新員工所遇的困難並及時協助其適應，製造動力與公司其他成員連結一起；
- 組織管控培訓和招聘流程；
- 公司人事變動之追蹤和處理，員工資料管理，編寫各項人事規定、行政文件，給勞工建立勞動合約；
- 追蹤和處理、綜合報告以及解決在各項目裡相關人事方面所發生的所有問題；
2. 人事行政管制
- 按公司管理會要求以及責任職權組織和實施行政工作；
- 重新制定勞動規則，公司各項流程、規定、規則體系以及監管各內規之執行事宜；
- 提出解決方法和維持實施公司的內規、規定事宜；
- 組織和運營相關行政的各項活動：車隊管理、醫療、資料儲存組織、協助公司各個研討會、儀式之組織工作；
- 訊息科技管理為確保給使用者提供和協助訊息科技勞務；
- 設施管理：定期檢查公司設施體系，需求、採購、分發之確認；
- 辦公室行政管理：文件紙版和電子版儲存，文具、勞保採購和分發，給公司勞工設計、佈置工作場所，管控相關辦公行政之費用；
- 制定公司各規定，編寫相關使用公司各種設備、資產之計劃；
- 建立相關實施秩序安全、勞動安全、勞動衛生以及消防之管控和組織計劃；
- 研究、撰寫和呈核各項採用於公司內的規定，制定各部門與組織執行之公司組織結構/組織編制圖；
- 提出公司運營機構，組織結構；
- 制定各項相關人事活動：學習、試用、勞動合約、工資、獎勵、年假等之政策、規定和管理。公司人事制度(人事決定、勞動合約、考勤計算工資、休假、出差、個人所得稅碼和家境減免登記、銀行卡帳號、參與和執行各項社保-醫保-意外保、工團、勞工增減申報、勞動合約終止和交接、按公司規定執行各制度、員工之資訊等)；
- 制定內部衝突處理流程，對員工違反/紀律之處理，勞工糾紛之解決；
- 調配為公司各事件、培訓活動服務之後勤工作；
- 協助公司管理會維持和發展與政府各機構/部門和組織之間的關係；
- 參與準備為公司管理層與合作商工作時之內容、節目、報告、資料以及其他必須條件之服務；
- 協助其他部門管理人事且是公司管理層與勞工之間的橋樑。協助其他相關部門員工培訓工作、人事招聘方式等。協助其他相關部門的行政工作。
3. 企業文化發展和建立
- 向公司董事會建議、咨詢制定公司應對文化和職業道德；
- 制定公司各成員之連結活動；
- 配合制定和組織執行各項營建公司文化慣例之活動並且促進員工工作的精神；
- 制定公司文化以及解決公司裡人事申訴之解決；
- 配合制定為公司社群的計劃；
- 制定公司之學習和工作文化。
4. 人員和人才管治
- 與其他部門主管配合制定適當的人員評估標準；
- 制定適當的獎勵、工資制度；
- 制定人事融入培訓、內部培訓、外部培訓等流程；
- 制定人才吸引和保留的政策；
- 制定員工發展路程。