- Chức vụ (Job title): Kỹ sư quản lý Khối lượng/ Dự toán (Quantity Surveyor))
- Khối/ Phòng ban (Division/ Department): Phòng Dự thầu- Khối lượng (QSD)
- Báo cáo trực tiếp cho: – P. GD phụ trách xây dựng & Phát triển dự án
– Quản lý phòng Dự thầu- Khối lượng (PUR)
I. Nhiệm vụ và chi tiết các nhiệm vụ (Main duties & responsibilities)
- Lập và cập nhật ngân sách/ khối lượng xây dựng/cơ điện:
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc tính toán khối lượng/ngân sách;
- Tham gia cùng Chỉ Huy Trưởng/ trưởng nhóm QS thiết lập các mục tiêu Ngân sách/ Khối lượng chính của dự án/ công trường;
- Bóc tách khối lượng từ bản vẽ và tính toán khối lượng, nguyên vật liệu cho Dự án/ công trình;
- Lập khối lượng/ ngân sách dựa trên bản vẽ thiết kế ý tưởng bao gồm bóc tách khối lượng, lấy giá từ nhà cung cấp và ráp giá;
- Tính toán chi phí cho các phương án thiết kế để phục vụ cho việc tối ưu hóa về mặt chi phí;
- Tính toán và cập nhật khối lượng/ngân sách của các dự án khi có thay đổi về công năng sử dụng, tiêu chuẩn bàn giao;
- Lập – kiểm soát – thực hiện cash flow cho tất cả các công trình. Lập – kiểm soát – thực hiện cash flow hàng tháng…
- Liên hệ các nhà thầu, kiểm tra năng lực nhà thầu, đơn giá và chất lượng, lập bảng so sánh, đánh giá báo giá, sản phẩm và dịch vụ để lựa chọn nhà thầu tốt nhất;
- Lập đề nghị phê duyệt nhà thầu khi chọn nhà thầu phù hợp. Khi tiến hành thông báo trúng thầu và ký Hợp đồng, phải được thông qua và đồng ý về chất lượng, giá thành và được phê duyệt từ Trưởng phòng QSD;
2. Quản lý việc kiểm soát khối lượng/ngân sách xây dựng/ cơ điện của các dự án được phân công:
- Thiết lập và Quản lý các yêu cầu khối lượng cho công trình về chi phí thi công, khối lượng vật tư, nhân công, máy móc thiết bị thi công;
- Phối hợp với Ban chỉ huy, lập danh mục tòan bộ các bản vẽ thi công (shopdrawing), lên danh mục tổng thể khối lượng vật tư, thiết bị sẽ lắp đặt;
- Tính toán và kiểm tra khối lượng các nhóm khoán cũng như các khối lượng phát sinh với chủ đầu tư (nếu có).
- Kiểm soát và quản lý tiến độ thanh toán, kế hoạch dòng tiền đối của thầu phụ;
- Quản lý và theo dõi hợp đồng thầu phụ. Phối hợp với các kỹ sư phụ trách kiểm tra khối lượng thực hiện của các đơn vị thầu phụ và làm đề xuất thanh tóan cho thầu phụ theo hợp đồng;
- Quản lý và kiểm soát khối lượng thi công trong suốt quá trình triển khai thi công trên công trường;
- Đo đạc, phân tích và xây dựng khối lượng điển hình và định mức liên quan tại công trường;
- Giám sát khối lượng nghiệm thu khối lương cho thầu phụ thi công; Phối hợp với giám sát thi công xác nhận khối lượng thanh toán cho đội theo định kỳ, phù hợp với khối lượng nghiệm thu theo biên bản nghiệm thu do bộ phận Quản lý chất lượng cung cấp;
- Kiểm tra và tổng hợp bảng khối lượng thi công tổng của thầu phụ theo phạm vi công việc được giao. Xác nhận khối lượng thanh toán cho thầu phụ theo định kỳ, phù hợp với khối lượng nghiệm thu theo biên bản nghiệm thu do bộ phận Quản lý chất lượng cung cấp;
- Kiểm tra và đánh giá tiêu hao vật tư, thiết bị, nhân công, chi phí chung dựa trên kế hoạch được duyệt;
- Lập kế hoạch, theo dõi, đốc thúc, nhắc nhở các bộ phận hoàn thành các hồ sơ yêu cầu theo hợp đồng để đảm bảo hồ sơ thanh toán hoàn thiện được đệ trình cho khách hàng theo đúng các mốc thời gian;
- Quản lý kiểm soát dòng tiền (cash flow) từ đầu vào đến đầu ra: doanh thu, thu tiền, chi tiền (vật tư thiết bị, chi phí…),
- Tính toán, lập, kiểm tra các giá trị hoàn thành hàng tháng, nữa tháng cho các đội, thầu phụ thi công để đệ trình lên Giám đốc dự án/ Chỉ Huy Trưởng;
- Giải quyết các ý kiến, khiếu nại của CĐT/ Ban QLDA, TVGS về vấn đề Khối lượng công trình;
- Nhận biết và giải quyết các vấn đề phát sinh về khối lượng trong thực tế thi công trên công trường;
- Lập và quản lý thanh quyết toán khối lượng với bên A và thầu phụ
- Cập nhật và theo dõi khối lượng thi công của thầu phụ hàng ngày, khối lượng thi công phát sinh (nếu có) trong quá trình thi công => Báo cáo khối lượng thi công cho Chỉ huy trưởng công trường;
- Kiểm tra và đối chiếu với các chi phí mà Phòng Kế toán đang ghi nhận khi duyệt IPC;
- Lập báo cáo chất lượng và khối lượng của Công trường theo yêu cầu của Công ty;
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ trong quá trình triển khai, bàn giao hồ sơ cho bộ phận lưu trữ của Công ty ngay sau khi kết thúc quá trình quyết toán công trường;
- Lập báo cáo dòng tiền chi xây dựng hàng tháng và báo cáo kiểm soát ngân sách hàng quý
- Cập nhật thông tin, báo cáo liên quan đến ngân sách lên BOD
II. Yêu cầu công việc:
- Nam – Nữ / Tuổi từ 23 đến 45 / có ngoại hình ưa nhìn, thân thiện / Sức khỏe tốt.
- Trình độ học vấn / chuyên môn: Đại học, ưu tiên chuyên nghành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kiến trúc; Kỹ thuật; Cơ- Điện;
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm làm việc chuyên môn về dự toán và khối lượng;
- Kiến thức/ Năng lực:
- Có chuyên môn về quản lý khối lượng và dự thầu cho các công ty về Xây dựng, kỹ thuật… có các kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm dự toán;
- Có kiến thức về lập kế hoạch, tổng hợp, thu thập và tổng hợp dữ liệu. Kiến thức về lĩnh vực xây dựng, giá thành, vật tư/ thiết bị, đấu thầu, quản lý dự án đầu tư xây dựng, am hiểu quy trình và trình tự triển khai thi công công trình xây dựng.
- Kỹ năng: Phân tích, tổng hợp, lập báo cáo, giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, thương thảo, đàm phán, trình bày, tổ chức, quản lý công việc, lưu trữ;
- Các yêu cầu khác:
- Trung thực, chính trực, cẩn thận, chi tiết, thân thiện, năng động, hiệu quả.
- Có khả năng làm việc nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, khéo léo trong giao tiếp, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
- Chịu được áp lực công việc cao, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt;