因胡志明市疫情反復演變,經過一段很長的時間實施政府10、15和16號全城封鎖的規定。社群的感染病毒病例愈加嚴重且應有有效控制方案。遵守政府和市人委會呼籲為確保工作環境的按全限制聚集人多的地方,于2021/07/05日開始GBplus全體員工辦公組人員在家工作(WORK FROM HOME – WFH)。雖在家工作但GBpluser仍熱衷于工作,協助工地確保項目進度以及所有計劃都能有效和順利執行。
GBplusers 如何“在家工作”?
仍維持在公司上班的時間,工作行政時間:8點到12點以及13點到17點。所有GBplusers每天都嚴格遵守按時上下班打卡,打卡時都拍照/視頻。各管理主管/組長是嚴密管理組裏的成員,執行工作,追蹤Thing-To-Do,工作日開始清單亦如結束是的效果。
所有成員常上綫工作並與同事們,團隊保持聯係,常交換工作為提高工作精神。
GBplusers “在家工作”的精神
GBpluser常保持在家工作亦如在公司工作的精神,同時維持各工作項目執行得順利、科學。員工們按時上下班打卡,按照所提出Thing-To-Do完成工作。
執行在家工作剛開始都遇到很多問題,有些員工分享說遇到家裏的網路不穩定的問題,嘈雜音很大但都能剋服。GBplus的人就沒有不可能的事。
這段時間,充滿樂觀、愉悅、歡快的精神對於GBpluser很重要。GBplus相信疫情很快就會過去,我們將會很快回到熟悉的辦公室,再見到親愛的同事們!
在家工作(WFH)的指導和規則
你以準備好有效地在家工作了嗎,而且不把在家工作當作HFH在家度假(Holidays form home),CAH在家休閑(Chill At Home)更糟的是SAH在家睡覺(Sleep At Home)。
記住: 在家工作不是在家休息結合工作。而是類似之前在辦公室工作一樣但在另一個地點工作仍確保:
- 工作品質如常
- 使用工藝與同事們配合工作
- 回答客戶、上司、自己隊友和其他部門等問題
遵守在家工作(WFH)規則:
為確保在家工作有效,所有成員應遵守在家工作的規則-並意識按照統一流程的紀律。
- 切結:圓滿完成所交付的工作。一切工作應上傳到軟件以便管理和配合團體工作。
- 忠誠:要忠實與明確于信息、工作狀態和進度。
- 準備好:確保時常在家工作(常上綫發信息,工作管理軟件,電話、郵箱等)。保證準備好在家工作的環境以滿足工作要求。
- 主動:意識工作上會主動,交流並不等他人提醒。主動與其他隊友工作以便協助,不抛棄隊友
在家工作的建議
- 工作時間建立
不管對工作有沒有興趣,都要造成如同在辦公室一樣8點準時坐到工作位置上之習慣。這樣的習慣讓我們開始新的一天,切結新工作態度。
- 設立你的工作空間
當然,當你在家工作時,你仍可以在自己舒適的大床上打開筆記本電腦開始工作。然而,這樣的工作態度使你懶散不正經。你可以在客廳或睡房角落設立一個工作小空間。又或你可以佈置一張桌子和椅子安靜坐著工作。設立一個辦公空間背後意義是幫你準備好工作最有效的精神。
- 穿戴整齊像在公司上班一樣
應穿戴整齊像在公司上班一樣。這點讓我們能防止想靠在椅背或躺在床上和自由自在的工作態度。這樣對身體、脊椎和其他壞習慣都會有害。
- 不建議窺探私隱權
家人和鄰居雖有好意但會影響你工作分心。這些探訪和中斷會干擾你不集中或延遲你的工作。為防止所有干擾到你的工作空間最重要就是通知大家你工作地方雖有所改變但仍需要一個安靜私隱和集中的工作環境。告訴大家你在家工作時不接客和不被打擾,一切聯係若有請等到下班后。
- 主動和明智管理時間
社交網絡、家人、朋友、同事以及很多事情可能會使你浪費寶貴的時間。請給自己編制一個認爲必要的計劃,一些對你沒好處、沒幫助事情堅決限制。譬如,社交網絡可能成爲你時間和工作效率的“宇宙黑洞”。請把視窗關閉、退出臉書畫面以及將手機置於無通知模式。
- Pomodoro技術
“Pomodoro”技術(意大利語是西紅柿)使用此西紅柿模樣工具來測量時間和追蹤工作。Pomodoro技術或方法很簡單如下:當面對很大責任或一系列任務就把它分成為許多小任務以便在短期内完成,介於這些短期工作中就是短暫“休息”。此方法會鍛煉我們大腦在短時間集中工作,使你常處於最後期限要完成工作並能隨時充滿能量。以Pomodoro你可會改善自己的集中力和真正的“存在”。
(Source: Wikipedia)